申請書ダウンロード

企業会議・報奨旅行の定義

• 企業会議（会議、大会、研修会、セミナー等）は、仙台市内のMICE施設、協会の賛助会員が運営する施設または協会が別に定めるユニークベニューで実施するもの
  ※ユニークベニュー：仙台市博物館、仙台うみの杜水族館、国宝 瑞巌寺 他
• 報奨旅行（報奨・研修・社内慰労・接待・視察旅行等）は、行程に社内イベント（講演会、表彰式、貸切パーティー、社内会議、各種セミナー、研修、チームビルディング等）の要素を含むもの

対象要件

次のすべてを満たすものを対象とします。

企業会議・報奨旅行【共通】

• 参加者が10名以上からなり、仙台市内の宿泊施設に宿泊すること
• 国内会議等の場合：参加者の仙台市内宿泊者数が延べ50人泊以上かつ、宮城県外からの参加者の仙台市内宿泊者数が延べ40人泊以上であること
  国際会議等の場合：国外からの参加者の仙台市内宿泊が2泊以上かつ延べ20人泊以上であること
• 政治活動または宗教的活動を目的としないこと
• 公の秩序又は善良な風俗を乱す恐れがないこと
• 暴力団等との関係を有していないものであること

対象経費および助成額（1件当たり）

1. 国内会議等（日本国内を発着地とする企業会議・報奨旅行）の場合、県外参加者の宿泊費
   3千円／泊　上限30万円　ただし、延べ300人泊を超える場合は、90万円
2. 国際会議等（日本国外を発着地とする企業会議・報奨旅行）の場合、国外参加者の宿泊費
   5千円／泊　上限50万円　ただし、延べ200人泊を超える場合は、100万円

ただし、助成額は助成対象経費の実績額を超えないものとする

仙台市又は協会を含む市の関係諸団体から、本事業に係る助成対象経費に対し助成等を受ける見込み又は受ける場合には、要綱の助成対象は、①助成を受けていないこと②受ける見込みのないこととなります為、該当する可能性がある場合は予めお問合せください。

申請手続き、提出書類

先着順で受付し、予算に達し次第終了します。

• 1件の企業会議・報奨旅行に対して、申請者は1社のみとします。
• 同一の企業会議・報奨旅行を分割して複数回交付申請することはできません。

注意事項

• 助成金の交付対象は、当該年度内に開催し、終了する会議等とします。
• 申請内容と報告内容の間に変更が生じる見込みとなった場合は、お早めにご連絡ください。軽微な変更を除き、事業変更承認申請書（様式第４号）の提出が必要となります。
• 交付決定（内定）後に中止や対象要件を満たさないことになった場合は、申請取下げ届（様式第10号）をご提出いただきます。
• 助成金の不適切な使用や虚偽報告が認められた場合、助成の一部または全部の取り消し、交付済みの場合は返還請求をします。
• 助成申請書、実績報告書の内容または助成金の使用状況等について、主催者に帳簿書類、その他の提出及び説明を求め、調査等を行うことがあります。