申請書ダウンロード

公益財団法人仙台観光国際協会 企業会議・報奨旅行開催支援 各種申請書のダウンロード

こちらは、企業会議・報奨旅行開催を予定されている主催者及び申請者向けのページです。

  • 制度ごとの対象要件や提出書類、注意事項等につきましては各制度をクリックした先に表示されます。
    すべてご確認、ご了承いただけますとダウンロードボタンが有効になります。
  • 対象案件をご記入いただくとその内容が事務局に通知されます。
    条件や提出書類等について了承の記録のない案件の申請につきましては、受理にあたり改めて確認いたしますので十分に余裕をもってご申請ください。
  • 本制度はいずれも年度毎事業につき、次年度以降の制度利用を検討中の主催者の方が申請する際は改めて最新の情報をご確認ください。

制度その他に関しご質問等のある方はお問い合わせください。

お問い合わせ先

メール:conv(*)sentia-sendai.jp (*)を@に変えてください
電話:022-268-9603

仙台MICEおもてなしメニュー助成金(企業会議・報奨旅行)の確認事項

仙台MICEおもてなしメニュー助成金(企業会議・報奨旅行)は、今年度開催の企業会議・報奨旅行に対し、おもてなしメニューにかかる経費の一部を助成する制度です。

対象要件

次のすべてを満たすものを対象とします。

  • 企業会議は、企業が開催する会議、大会、研修会、セミナー等であること
    報奨旅行は、企業が主催する報奨・研修・社内慰労・招待・視察旅行等で、行程に社内イベント(講演会、表彰式、貸切パーティー、社内会議、各種セミナー、研修、チームビルディング等)の要素を含むものであること
  • 参加者が10人以上により開催され、国外からの参加者の市内宿泊が延べ20人泊以上であること
  • 仙台市内のMICE施設、協会の賛助会員が運営する施設又は協会が別に定めるユニークベニューで実施する企業会議又は報奨旅行であること
  • 資金計画、主催団体の組織が明確であり、適切に運営されていること
  • 当事業の連絡事務について、日本語で円滑に対応できること
  • 政治活動又は宗教的活動を目的としないものであること
  • 公の秩序又は善良な風俗を乱す恐れがないこと
  • 暴力団等との関係を有していないこと

対象経費および助成額

10万円を上限とします。

  • 対象経費は、下記おもてなしメニューの利用にかかる経費の合計
  • メニューの提供は、原則仙台市内の事業者とする
  • 助成は千円単位で端数が生じる場合は切り捨て

おもてなしメニュー

ただし、仙台市及び協会等から本助成にて申請する経費に対し助成を受ける場合は申請できません。
該当する可能性がある場合は予めお問合せください。

申請手続き、提出書類

先着順で受付し、予算に達し次第終了します。

提出書類等

  1. 申請時:交付申請書(様式第1号)、利用予定のおもてなしメニューの見積書等(写し可)、開催概要(プログラム、旅程表等)、仙台MICEおもてなしメニュー助成金活用承諾書(様式第2号)(主催者が申請する場合は除く)
    ※申請期限は開催の1か月前まで。郵送、宅配等により送付のこと。
  2. 報告時:実績報告書(様式第6号)、おもてなしメニュー支出にかかる領収書等(写し可)、おもてなしメニューの利用状況が分かる写真等、開催概要(プログラム、旅程表等)
  3. 請求時:交付請求書(様式第8号)、振込先口座情報が分かる資料(通帳の該当ページなど)

申請受理から交付までの流れ

主体 主催者(申請者)
内容 ①交付申請→ ←交付決定通知 コンベンション開催 ②実績報告→ ←交付額確定通知 ③交付請求→ ←助成交付(振込)
主体 仙台コンベンションビューロー
(公益財団法人仙台観光国際協会)
  1. 開催の1か月前まで申請(必着)
  2. 開催後1か月以内に報告
  3. 交付額確定通知発行後速やかに請求

注意事項

  • 申請内容と報告内容の間に変更が生じる見込みとなった場合は、お早めにご連絡ください。軽微な変更を除き、事業変更承認申請書(様式第4号)の提出が必要となります。
  • 交付決定(内定)後におもてなしメニューの利用中止やその他の対象要件を満たさないことになった場合は、辞退届(様式第9号)をご提出いただきます。
  • 助成金の不適切な使用や虚偽報告が認められた場合、助成の一部または全部の取り消し、交付済みの場合は返還請求をします。
  • 助成申請書、実績報告書の内容または助成金の使用状況等について、主催者に帳簿書類、その他の提出及び説明を求め、調査等を行うことがあります。

申請予定者情報の入力

すべての項目にご入力ください。(各項目50文字以内)

※すべての項目を入力・チェックするとボタンが押せるようになります。

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