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対象要件

次のすべてを満たすものを対象とします。

• 主たる会場が仙台市内の施設であり、現地参加者数が50人以上であること
• 日本を含む3か国（地域）以上からの参加がある国際会議または東北6県を超える地域からの参加がある全国会議であること
• 会期が1日以上であり、参加者の宿泊が見込まれること
• 資金計画、主催団体の組織が明確であり、適切に運営されていること
• 営利を目的としないものであること
• 主催団体が国又は地方公共団体以外の、公益目的に資する団体であること
• 特定の企業、政治団体若しくは宗教団体等に対し便宜供与の恐れが生じないものであること
• 産業、経済の振興または学術、芸術、文化の振興に寄与するものであること
• 公の秩序又は善良な風俗を乱す恐れがないこと
• 暴力団等との関係を有していないこと

対象経費および助成額

50万円を上限とします。

• メニューおよび助成上限額は下記のとおり（複数組み合わせ可）
• メニューの提供は、原則宮城県内の事業者とする
• 助成は千円単位で端数が生じる場合は切り捨て

ただし、仙台市及び協会等から本助成にて申請する経費に対し助成を受ける場合は、助成対象経費から当該助成等の額を控除して得た額を助成対象経費とします。
該当する可能性がある場合は予めお問合せください。

申請手続き、提出書類

先着順で受付し、予算に達し次第終了します。

②で提出を要する「サステナブルコンベンション開催レポート」は、仙台市での持続可能性に配慮したコンベンションの開催実績として公表されます。（当協会ウェブサイト、仙台コンベンションナビ内を主に想定）
個人情報、法人の正当な利益を害する情報等が入らないように作成ください。

注意事項

• 申請内容と報告内容の間に変更が生じる見込みとなった場合は、お早めにご連絡ください。軽微な変更を除き、事業変更承認申請書（様式第4号）の提出が必要となります。
• 交付決定（内定）後にメニューの利用中止やその他の対象要件を満たさないことになった場合は、辞退届（様式第８号）をご提出いただきます。
• 助成金の不適切な使用や虚偽報告が認められた場合、助成の一部または全部の取り消し、交付済みの場合は返還請求をします。
• 助成申請書、実績報告書の内容または助成金の使用状況等について、主催者に帳簿書類、その他の提出及び説明を求め、調査等を行うことがあります。