申請書ダウンロード

公益財団法人仙台観光国際協会 MICE開催支援 各種申請書のダウンロード

こちらは、MICE開催を予定されている主催者向けのページです。

  • 制度ごとの対象要件や提出書類、注意事項等につきましては各制度をクリックした先に表示されます。
    すべてご確認、ご了承いただけますとダウンロードボタンが有効になります。
  • 対象案件をご記入いただくとその内容が事務局に通知されます。
    複数案件の開催をされる主催者の方も、お手数ですが開催されるMICE毎にダウンロードいただきますようご案内いたします。
    条件や提出書類等について了承の記録のない案件の申請につきましては、受理にあたり改めて確認いたしますので十分に余裕をもってご申請ください。
  • 本制度はいずれも年度毎事業につき、次年度以降の制度利用を検討中の主催者の方が申請する際は改めて最新の情報をご確認ください。

制度その他に関しご質問等のある方はお問い合わせください。

お問い合わせ先

メール:conv(*)sentia-sendai.jp (*)を@に変えてください
電話:022-268-9603

市民公開講座開催助成の確認事項

市民公開講座開催助成は、今年度開催の、全国規模(※1)以上の学会等コンベンションに付随して開催され、一般市民に無料で公開される講座や展示発表等の開催に係る経費を助成する制度です。
※1 全国規模:参集対象地域の範囲が東北地方を超える会議

対象要件

次のすべてを満たすものを対象とします。

  • 仙台市内会場で入場無料により市民向けに開催し、参加者数が50名以上であること
  • 全国規模以上且つ会期が2日以上の学会等コンベンションに併せて開催される市民公開講座等であること
  • 主催が国又は地方公共団体以外であること
  • 政治的、宗教的及び直接営利的な目的としないものであること
  • 暴力団等との関係を有していないこと

ただし、過去に本助成対象となった市民公開講座と同一テーマ、同一内容と解されるものは対象外となります。
また、同一の学会等コンベンションに付随して複数の市民公開講座が開催される場合、本助成対象となるのは一つの市民公開講座に限ります。

対象経費および助成額

1件あたり15万円を上限とします。

  • 助成額は対象経費または15万円のどちらか低い方
  • 対象経費は会場費、会場設営・撤去費、映像機材費、看板・印刷物制作費、広告宣伝費、通訳経費等の合計
  • 助成は千円単位で端数が生じる場合は切り捨て

ただし、仙台市又は協会を含む市の関係諸団体から、本事業に係る助成対象経費に対し助成等を受ける見込み又は受ける場合には、助成対象経費から当該助成等の額を控除した額が助成対象経費となります。該当する可能性がある場合は予めお問い合わせください。

申請手続き、提出書類

先着順で受付し、予算に達し次第終了します。

提出書類等

  1. 申請時:交付申請書(様式第1号)、事業計画書、助成対象経費が分かる見積書の写し等
    ※申請期限は開催の2か月前まで。郵送、宅配等により送付のこと。
  2. 報告時:実績報告書(様式第5号)、対象経費の領収書写し等、講座のパンフレット等、会場の様子の写真
  3. 請求時:請求書(様式第7号)、振込先口座情報が分かる資料(通帳の該当ページなど)

申請受理から交付までの流れ

主体 主催者(申請者)
内容 ①交付申請→ ←交付決定通知 コンベンション開催 ②実績報告→ ←交付額確定通知 ③交付請求→ ←助成交付(振込)
主体 仙台コンベンションビューロー
(公益財団法人仙台観光国際協会)
  1. 開催の2か月前まで申請(必着)
  2. 開催後1ヶ月以内に報告
  3. 交付額確定通知発行後速やかに請求

注意事項

  • 申請内容と報告内容の間に変更が生じる見込みとなった場合は、お早めにご連絡ください。軽微な変更を除き、事業変更承認申請書(様式第3号)の提出が必要となります。
  • 交付決定(内定)後にコンベンションの中止や対象要件を満たさないことになった場合は、辞退届(様式第8号)をご提出いただきます。
  • 助成金の不適切な使用や虚偽報告が認められた場合、助成の一部または全部の取り消し、交付済みの場合は返還請求をします。
  • 助成申請書、実績報告書の内容または助成金の使用状況等について、主催者に帳簿書類、その他の提出及び説明を求め、調査等を行うことがあります。

申請予定者情報の入力

すべての項目にご入力ください。(各項目50文字以内)

※すべての項目を入力・チェックするとボタンが押せるようになります。

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