申請書ダウンロード

公益財団法人仙台観光国際協会 MICE開催支援 各種申請書のダウンロード

こちらは、MICE開催を予定されている主催者向けのページです。

  • 制度ごとの対象要件や提出書類、注意事項等につきましては各制度をクリックした先に表示されます。
    すべてご確認、ご了承いただけますとダウンロードボタンが有効になります。
  • 対象案件をご記入いただくとその内容が事務局に通知されます。
    複数案件の開催をされる主催者の方も、お手数ですが開催されるMICE毎にダウンロードいただきますようご案内いたします。
    条件や提出書類等について了承の記録のない案件の申請につきましては、受理にあたり改めて確認いたしますので十分に余裕をもってご申請ください。
  • 本制度はいずれも年度毎事業につき、次年度以降の制度利用を検討中の主催者の方が申請する際は改めて最新の情報をご確認ください。

制度その他に関しご質問等のある方はお問い合わせください。

お問い合わせ先

メール:conv(*)sentia-sendai.jp (*)を@に変えてください
電話:022-268-9603

分散開催コンベンション助成金の確認事項

分散開催コンベンション助成金は、今年度開催の市内で会場を分散し行われる学会等コンベンションに対し、分散開催に伴う経費の一部を助成する制度です。

対象要件

次のすべてを満たすものを対象とします。

  • 仙台市内で会場を分散して開催し、現地参加者数が1,000人以上、かつ、会期が2日間以上であること
  • 国際会議又は全国会議であり、かつ、現地参加者数に占める県外参加者の割合が6割以上であること
  • 資金計画、主催団体の組織が明確であり、適切に運営されていること
  • 営利を目的としないものであること
  • 主催団体が国又は地方公共団体以外の、公益目的に資する団体であること
  • 産業、経済の振興または学術、芸術、文化の振興に寄与するものであること
  • 暴力団等との関係を有していないこと

※国際会議:日本を含む3か国以上からの参加者があるもの
※全国会議:東北6県域を越える地域からの参加者があるもの

対象経費および助成額

100万円を上限とします。

  • 対象経費は、分散開催に伴う経費(会場費、附帯設備費)の総額
  • 助成は千円単位で端数が生じる場合は切り捨て

ただし、仙台市及び協会等から本助成にて申請する経費に対し助成を受ける場合は、助成対象経費から当該助成等の額を控除して得た額を助成対象経費とします。
該当する可能性がある場合は予めお問合せください。

申請手続き、提出書類

先着順で受付し、予算に達し次第終了します。

提出書類等

  1. 申請時:交付申請書(様式第1号)、助成対象経費が記載された見積書の写し等、実施計画書又は開催趣意書等
    ※申請期限は開催の1か月前まで。郵送、宅配等により送付のこと。
  2. 報告時:実績報告書(様式第5号)、助成対象経費が記載された領収書の写し等、参加者名簿、プログラム、分散開催コンベンションの様子が分かる写真等
  3. 請求時:交付請求書(様式第7号)、振込先口座情報が分かる資料(通帳の該当ページなど)

申請受理から交付までの流れ

主体 主催者(申請者)
内容 ①交付申請→ ←交付決定通知 コンベンション開催 ②実績報告→ ←交付額確定通知 ③交付請求→ ←助成交付(振込)
主体 仙台コンベンションビューロー
(公益財団法人仙台観光国際協会)
  1. 開催の1か月前まで申請(必着)
  2. 開催後1か月以内に報告
  3. 交付額確定通知発行後速やかに請求

注意事項

  • 申請内容と報告内容の間に変更が生じる見込みとなった場合は、お早めにご連絡ください。軽微な変更を除き、事業変更承認申請書(様式第3号)の提出が必要となります。
  • 交付決定(内定)後に開催中止やその他の対象要件を満たさないことになった場合は、辞退届(様式第8号)をご提出いただきます。
  • 助成金の不適切な使用や虚偽報告が認められた場合、助成の一部または全部の取り消し、交付済みの場合は返還請求をします。
  • 助成申請書、実績報告書の内容または助成金の使用状況等について、主催者に帳簿書類、その他の提出及び説明を求め、調査等を行うことがあります。

申請予定者情報の入力

すべての項目にご入力ください。(各項目50文字以内)

※すべての項目を入力・チェックするとボタンが押せるようになります。

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