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対象要件

次のすべてを満たすものを対象とします。

• 主たる会場が仙台市内で、会期が2日間以上であること
• 国際会議は現地会場参加者数が100人以上、参加国が日本を含む3か国以上かつ国外からの参加者数が10人以上、
  国内会議は現地会場参加者数が200人以上、参加対象地域の範囲が東北地方を超える全国規模以上かつ宮城県外からの参加者数が120人以上であること
• 資金計画、主催団体の組織が明確であり、適切に運営されていること
• 営利を目的としないものであること
• 主催団体が国又は地方公共団体以外の、公益目的に資する団体であること
• 特定の企業、政治団体若しくは宗教団体等の宣伝目的又はこれらの団体に対する特定の便宜供与の恐れが生じないものであること
• 産業、経済の振興または学術、芸術、文化の振興に寄与するものであること
• 参加費、入場料、協賛金、その他見込まれる収入でのコンベンション開催が困難なものであること
• 暴力団等との関係を有していないこと

※会期：講演や会議等の実施を要し、受付やソーシャルイベントのみの日は除外

対象経費および助成額

助成上限額は、コンベンション1件につき開催経費の40％以内且つ規模等に応じ下記表の（A）かつ（B）を満たす金額です。

• 対象経費は、コンベンション開催にかかる経費の総額
• 助成は千円単位で端数が生じる場合は切り捨て

※国際会議：日本を含む3か国以上からの参加がある会議
　国内会議：参加対象地域の範囲が東北6県を超える全国規模会議
　参加者要件の適合状況は、開催後に提出の参加者名簿により実績確認

コンベンション開催助成は、仙台おもてなしメニュー助成金との併用はできません。
また、仙台市及び協会等から本助成にて申請する経費に対し助成を受ける場合は、助成対象経費から当該助成等の額を控除して得た額を助成対象経費とします。
該当する可能性がある場合は予めお問合せください。

申請手続き、提出書類、受付期間

所定の期間内に申請のあったものについて先着順で受付し、審査を経て助成を決定します。予算に達して以降はキャンセル待ちとします。

注意事項

• 申請書類は現時点での様式です。開催年度によっては本様式が無効となる（申請時有効な様式を再入手していただく必要が生じる）可能性があります。
• 申請内容と報告内容の間に変更が生じる見込みとなった場合は、お早めにご連絡ください。軽微な変更を除き、事業変更承認申請書（様式第3号）の提出が必要となります。
• 交付決定（内定）後に開催中止や黒字決算の場合など対象要件を満たさないことになった場合は、辞退届（様式第8号）をご提出いただきます。
• 助成金の不適切な使用や虚偽報告が認められた場合、助成の一部または全部の取り消し、交付済みの場合は返還請求をします。
• 助成申請書、実績報告書の内容または助成金の使用状況等について、主催者に帳簿書類、その他の提出及び説明を求め、調査等を行うことがあります。
• 会期中に協会職員が視察に行く場合があります
• 国際会議の場合、国際会議開催都市としてのサービス向上のため海外参加者に行う仙台の開催環境等に関するヒアリングについて、お請け頂く方のご推薦、ご紹介をお願いする場合があります。